Introducción..

La presente guía pretende dar a conocer los conceptos básicos y las características para el manejo del programa EXCEL 2016, presentando las herramientas más necesarias para que desarrolle las habilidades necesarias en la creación de tablas y ejercicios prácticos como parte fundamental de las competencias que debe tener toda persona en el ámbito personal y profesional de las carreras técnicas.

DEFINICION: Excel es una hoja de cálculo la cual nos permite generar todo tipo de información contable, matemática, financiera y lógica.   A través de Excel podemos generar facturas, inventarios, nominas, cuentas de cobro entre otros. su extensión es XLSX.

Excel se compone de:
Libros.  (Es decir que un archivo en Excel es denominado como un libro),Hojas, estas dependen de la memoria y características del ordenador, Columnas "16.384, filas "1.048.576  y Celdas. =(F*C)

DESPLAZAMIENTO
Podemos utilizar las barras de desplazamiento, (Horizontal y Vertical), el mouse, las teclas de dirección o el cuadro de nombre, y para ingresar información solo basta con dar clic en alguna de las celdas.

CAMBIAR NOMBRE A UNA HOJA
Para ello de doble clic sobre la etiqueta de la hoja deseada, o clic derecho opción cambiar nombre. (inicio/celdas/formato/cambiar nombre a la hoja)

Formato de celda Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda. /Seleccionar la pestaña Inicio.

Alineación     

Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada.

WordArt y Formas:

Podemos agregar formas preestablecidas y texto artístico "WordArt" en un libro, desde la etiqueta /Insertar. 

Nota: al realizar la forma o texto se activa el menú Formato que permite cambiar sus propiedades. (Diseño, color, relleno, efectos entre otros).

AUTOLLENADO

Opción que nos permite autocompletar el contenido de una celda.  Existen varios tipos de autollenados (numéricos, de fechas, de días, de meses y forma general).  Para generar un autollenado solo debemos arrastrar con clic sostenido sobre el cuadro inferior izquierdo que aparece en la celda, y para el autollenado numérico debemos sostener la tecla Ctr mientras arrastramos.

Nota.  También podemos generar autollenado para arrastrar una formula, ya sea horizontal o vertical.

INSERTAR HOJAS
Podemos ingresar hojas a un libro, dando clic sobre el icono insertar hoja de la barra de etiqueta de hojas, o dando clic derecho sobre cualquier etiqueta de hoja opción/ insertar hoja/aceptar. (inicio/celdas/insertar) Método Abreviado. Shift + F11

ELIMINAR HOJAS
Podemos eliminar hojas, dando clic derecho sobre cualquier etiqueta de hoja/opción eliminar, pero debemos tener en cuenta que no se podrá recuperar la información eliminada a menos de que no hayamos realizado cambios y cerremos sin guardar. (inicio/celdas/eliminar)

COMBINAR CELDAS

Para combinar una o mas celdas, se deben seleccionar y dar clic en el icono combinar y centrar de la etiqueta inicio.  Para descombinar solo debemos dar clic nuevamente en el icono, combinar y centrar.

INSERTAR, ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS
Para insertar o eliminar una fila o una columna, debemos seleccionarla desde su base; es decir desde el número que me indica la fila, o desde la letra que me indica la columna, dar clic derecho y escoger la opción deseada (eliminar – Insertar) o desde el menú/inicio/celdas/eliminar.
Nota: Ctrl + ò Ctrl - insertar o Elimina filas o columnas.

RANGO: En Excel un rango es un conjunto de celdas seleccionadas, generalmente adyacentes, y que se identifica por dos puntos, indicando donde inicia y donde termina el rango.  Ej. C2:D6

La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca.

Selección de una columna
Situar el cursor sobre el identificativo superior de la columna a seleccionar y hacer clic sobre éste. (A,B.C.....)

Selección de una fila

Situar el cursor sobre el identificativo izquierdo de la fila a seleccionar y hacer clic sobre éste. (1,2...)

Selección de una hoja entera

Situarse sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 y hacer clic sobre éste.

Mover celdas utilizando el ratón

Para desplazar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, Seleccionar las celdas a mover. Situarse sobre un borde de la selección y arrastrar o mover cuando el puntero del ratón se convertirá en una flecha y una cruz de 4 puntas.

Nota. Si sostenemos la tecla Ctr mientras arrastramos se duplica el contenido de la celda. 

Selección de celdas no adyacentes            
Dar clic en las celdas deseadas manteniendo pulsada la tecla CTRL.  Este tipo de selección se puede aplicar con celdas, columnas o filas.

COPIAR Y PEGAR INFORMACIÓN

Función que nos permite desplazar o duplicar el contenido de una celda seleccionada a otra posición del documento. Ctr C (copiar) Ctr V (pegar) pestaña /Inicio. / Copiar. Pegar.

Nota: La opción cortar elimina la selección inicial.
Podemos utilizar la tecla Suprimir para eliminar el contenido de una celda.

BORDES Y SOMBREADOS

Las celdas en Excel son guías que nos permiten ordenar la información, pero no se emprimen, si queremos que estas guías o bordes se impriman, deberemos generarle bordes y sombreados.  Para ello debemos tener en cuenta de seleccionar las celdas y podemos utilizar la etiqueta Inicio de la cinta de opciones dando clic en el icono Bordes.

Hacer clic sobre la pestaña (color de relleno), (para sombrear la celda) Para quitar el efecto de sombreado, bastará con elegir Sin Color.

Otra opción es dar clic derecho sobre la selección/opción/formato de celdas, y seleccionar /Bordes o relleno, desde la cual podemos definir los estilos y colores.

   

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